La impresión de documentos sigue siendo de importancia para las grandes empresas
La digitalización de los procesos está haciendo que los documentos en papel estén perdiendo importancia poco a poco, con lo que surge la duda de si las impresoras serán necesarias en un futuro próximo.
Aunque no se puede negar que el papel está siendo sustituido por métodos digitales en muchos aspectos de la vida cotidiana y de los procesos empresariales, lo cierto es que la impresión de ciertos documentos sigue siendo imprescindible en muchos casos, además de estar en constante evolución. De hecho, el 64% de las empresas cree que la impresión en el negocio seguirá siendo importante dentro de 5 años según un estudio de Quocirca.
La importancia de la impresión en la actualidad
La verdad es que hay varios argumentos por los que se sigue usando el papel a día de hoy. A continuación se pueden descubrir algunos ejemplos:
- Mucha gente prefiere el uso de papel: Aunque esto seguramente irá cambiando conforme pase el tiempo, en la actualidad muchos son los empresarios que prefieren leer y firmar las cosas en mano.
- El formato digital no tiene garantizado el éxito: Aunque los documentos y textos en versión digital suponen un gran avance y comodidad para muchos usuarios, lo cierto es que hay algunos formatos, como los libros electrónicos, que no acaban de ser la preferencia para los usuarios, siendo el libro tradicional la opción preferida por muchos.
- El formato en papel es más manejable: En reuniones o convenciones, donde se suele llevar un gran número de documentos, es mucho más cómodo tomar notas en los papeles concretos que hacerlo sobre documentos digitales.
- Los documentos en papel están libres de ataques cibernéticos: Los hackers son un peligro en la actualidad, y, por eso, tener documentos importantes en formato físico puede suponer una ventaja de seguridad respecto al formato digital.
El futuro de las impresoras en el mundo que nos rodea
En los tiempos que corren, internet se ha convertido en un pilar fundamental de nuestro día a día, siendo necesario para casi cualquier aspecto de nuestra rutina. Como consecuencia, la tecnología cada vez es más puntera, manteniendo un crecimiento exponencial en los últimos años. En este contexto, los documentos a papel cada vez van teniendo menos importancia, siendo un elemento casi destinado a la extinción y teniendo el formato digital cada vez más importancia.
En muchas ocasiones, aunque se sigue haciendo, imprimir ciertos documentos ya no es ni siquiera necesario, como ocurre en el caso de billetes de tren o bus o en el caso de entradas para algún parque de atracciones. Los móviles están llamados a sustituir muchas de las funciones que ejercía el papel tradicional, de forma que las impresoras están obligadas a reinventarse si no quieren caer en el olvido.
Nuevos conceptos de impresoras que revolucionarán el mercado
Recientemente, HP ha sacado un nuevo concepto de impresora, la HP Tango X, con una idea realmente diferente a la de las impresoras tradicionales. Con un diseño que opta por la movilidad, este producto ha de utilizarse a través de una aplicación móvil, basándose en la nube y siendo un dispositivo portátil con el que poder imprimir desde cualquier lugar, mejorando tanto la rapidez de impresión como la comodidad.
También la preocupación por el medio ambiente cada vez es mayor, fabricando productos con menor malgasto de papel y mayor optimización de recursos en los últimos tiempos.
Pero al margen de tecnologías como la Tango x de HP, son las impresoras 3D las llamadas a ejercer el dominio en el terreno de la impresión, con un sinfín de ideas latentes que mejorarán los procesos productivos y otorgarán de muchísimas soluciones a miles de empresas.
En nuestra página podrás encontrar mucha información acerca del mundo de las impresoras de papel y 3D. Nosotros estaremos pendientes a cualquier novedad que pueda surgir.
Simplificación del diseño de etiquetas
En una época en la que parece que todo el mundo puede hacer cualquier actividad, el acudir constantemente a profesionales del diseño para requerir sus servicios es una idea que está quedando en el pasado. Esto se debe a que, si bien están capacitados y preparados, el recurrir a ellos sin importar que tan sencilla sea la labor a realizar genera gastos que no siempre estamos en condiciones de cubrir.
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¿Importan las etiquetas de los productos?
A nivel de mercado es común impulsar la producción, publicidad y reposición de inventario con el fin de continuar con un ciclo saludable de ventas. Pero no debes centrar toda la atención en estos aspectos únicamente ¿Por qué?
Porque pueden aparecer problemas si no vigilas el proceso de etiquetado, sobre todo en la Unión Europea, Estados Unidos y Australia, países en los que el etiquetado de productos es algo regulado. De no tener el estándar requerido para las etiquetas tus productos con dificultad entraran al mercado local, y en el caso de importaciones, estos no lograran pasar la aduana.
Sí, has leído bien: las oficinas aduaneras pueden prohibir el paso de los productos si sus etiquetas no cumplen los requisitos del país donde se piensa distribuirlo. Este aspecto es tan supervisado que forma parte de las normas de seguridad de producto y directivas legales más importantes de estas localidades.
¿Qué debo tomar en cuenta entonces?
Lo primero: si compras a un proveedor mayorista, revisa el etiquetado antes de realizar el pedido. De no ser el adecuado, dedica tiempo a crear algo acorde a los estándares comunes de tu mercado objetivo. Este problema suele presentarse mayormente con proveedores chinos, los cuales dan mucha atención a las especificaciones pero poca a las etiquetas.
Segundo: utiliza tu ingenio, nunca dejes el diseño a otros pues la expresión: “Ya sé lo que quieres, ¡Déjame hacerlo!” ha ocasionado más dolores de cabeza que soluciones reales. Haz el esfuerzo, no es tan complicado.
Para lograrlo solo debes tener presentes el tipo de fuente, las imágenes, las dimensiones y la distribución de texto. Para la aplicación, el tipo de impresión y la posición de la etiqueta requerirán algo de atención también, así como el material que utilizaras.
Luego pasa a conocer los reglamentos locales sobre etiquetas, no solo los nacionales. Estados Unidos es un ejemplo de lo que puede ocurrir si ignoras este punto, pues la prohibición de paso puede venir no solo de parte de la aduana nacional, también de la estatal, ya que algunos estados manejan lineamientos diferentes a la nación.
Por último: experimenta, pide opiniones, muestra la imagen y trata de presentarla para su aprobación delante de los organismos responsables de dicha evaluación. Te darás cuenta de esta forma porque debes prestar atención a este punto pero, al final, el resultado valdrá la pena cuando logres poner tu producto en el mercado sin riesgo de devolución.
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Diferentes tipos de máquinas de etiquetado
Las máquinas de etiquetado son esos equipos utilizados para la aplicación automática de etiquetas en diferentes superficies. En dichas etiquetas se pueden ver diferentes contenidos, diseños e información, y las máquinas están debidamente fabricadas para no afectar de ninguna forma el contenido de las etiquetas y mantenerlo en su mejor estado.
