Beneficios de tener un lector de código de barras

 

No nos cansaremos de decir que la tecnología y la automatización de ciertos procesos que permite la misma, han llegado para quedarse. Y uno de esos aparatos electrónicos que facilitan un sinfín de tareas es el lector de código de barras.

Son muchos los beneficios de tener un lector de código de barras, ¿quieres saber cuáles son? En las próximas líneas te mencionaremos las ventajas más resaltantes de estos.

¿Qué es un lector de código de barras?

Aunque estos aparatos no son para nada nuevos, ya que su invención se remonta al año 1974, siendo también la primera vez en que fue utilizado, consiste en un dispositivo electrónico que cuenta con una luz láser que es capaz de leer, descifrar y transferir la información contenida con los códigos de barras.

Esto, mediante un cable, conexión de bluetooth o una red de WIFI. Lo que se traduce, en forma numérica, en la pantalla de un ordenador. Este tipo de dispositivos son ideales para almacenar gran cantidad de datos pertenecientes a productos, muestras de laboratorios, etc., de forma fácil y efectiva.

Además, rastrearlos y llevar un inventario de los mismos, será mucho más práctico que realizarlo de manera manual.

¿Cómo es el funcionamiento de un lector de código de barras?

La manera de funcionar de los lectores de códigos de barras es bastante peculiar. Ya que todo empieza al irradiar la luz láser. Esta se refleja sobre el código de barras en cuestión y se forma un patrón sobre el mismo que es captado por un sensor o escáner presente en el dispositivo.

Luego, la información es traducida en datos, que son enviados mediante cualquiera de las tres vías mencionadas con anterioridad (WiFi, bluetooth, cable) y, se reflejan en la pantalla de manera numérica, que mediante diversos programas de inventario o conteo, se pueden localizar ciertos productos.

Es importante mencionar que, estos aparatos electrónicos no son capaces de funcionar si no se encuentran conectados a un dispositivo de recepción o entrada de datos, que sea capaz de reflejar la información obtenida. No debes dejarte asustar por el nombre, ya que este aparato fácilmente puede ser cualquier ordenador.

Pero, ¿de qué se tratan los códigos de barra?

Es imposible saltarnos esta conceptualización, puesto que, para tener un conocimiento más claro de cómo funciona un lector de código de barras, será importante entender qué es este código en cuestión.

Bueno, se trata de un código que se conforma por barras verticales y paralelas que cuentan con diversas estructuras, grosores, y espacios de separación. Este conjunto representa un mensaje oculto y caracteres que solo pueden ser leídos con el uso de las herramientas correctas o lectores de código de barras.

¿Cuáles son los principales beneficios de tener un lector de código de barras?

Los dueños de las grandes empresas o laboratorios aseguran que no saben cómo sería su proceso de inventario y/o localización de productos si no contaran con un lector de código de barras para ayudarlos.

Por esta razón, hemos recopilado los beneficios más resaltantes para que descubras todo lo que estos aparatos tienen para ofrecerte:

Podrás tener un mejor control de tu inventario 

Todos sabemos que manejar una gran cantidad de datos de inventario no es nada sencillo. 

No obstante, gracias al fácil escaneo y lectura que nos permite tener un lector de código de barras, únicamente debemos registrar un código distinto para cada producto, la cantidad existente, el programa adecuado de conteo ¡y listo! Así de sencillo puedes llevar un control en tu inventario.

Puedes atender a tus clientes de manera más rápida

Jamás deberás preocuparte por no encontrar el producto a facturar o porque el facturador ingrese de manera incorrecta la combinación numérica del mismo, lo cual demora el proceso de atención al cliente.

Con los lectores de códigos de barras, la tarea se reduce a simplemente escanear, identificar, facturar y listo. Así de simple será atender a tus clientes de manera rápida y efectiva.

Organizar tu inventario ya no será un dolor de cabeza

Volvemos nuevamente con el tema de los inventarios, ya que con los lectores para códigos de barras y el uso del programa de contabilización adecuado, saber qué productos tienes en los estantes o almacenes, e identificar cuáles se han agotado, será aún más sencillo.

Ya no cometerás errores por cargar los datos de manera manual

¡Venga! Somos humanos y somos propensos a cometer errores en todo momento, más aún si se trata de ingresar a un sistema combinaciones numéricas o alfanuméricas de cientos de productos presentes en el inventario e incluso en la mercancía que recién haya llegado a la empresa.

Sin embargo, con el uso de estos dispositivos tan versátiles, todo se reduce a un pequeño escaneo y verificación de datos, para tener en orden todo lo relacionado con tu inventario.

Se conecta fácilmente a USB, Wifi o Ethernet

Identificar el tipo de conexión que sea más conveniente para traducir los datos en el dispositivo receptor (ordenador, móvil, tablet…) no será un problema porque la mayoría de los lectores para códigos de barras ofrecen la opción de conectarse mediante USB, Wifi e incluso Ethernet.

Podrás bajar los costos al no contratar personal para ciertos procesos

Todos sabemos que contratar personal se traduce a menos ganancias para nosotros como dueños de empresas. Si se requiere para ejecutar algunas tareas, no debemos escatimar en hacerlo, pero para procesos de inventario ya no serán necesarias tantas personas gracias a la ayuda de esta tecnología.

Tus productos y activos van a estar más seguros

Un mejor control de datos e inventario, es igual a una mejor seguridad de los productos, activos o mercancía presentes en nuestros almacenes. Ya no deberás preocuparte por no tener el número exacto de los mismos, el lector de código de barras te permitirá conocer todo sobre este tema.

¿Por qué debería tener un lector de código de barras en mi negocio?

Como habrás podido notar, el lector de código de barras permite contabilizar de forma rápida y efectiva cualquier objeto, producto, o cosa que posea una etiqueta con un código de barras.

Un negocio siempre va a necesitar de herramientas que le permitan llevar un control claro de este tipo de cosas, para garantizar su buen funcionamiento y rentabilidad. ¡No lo pienses más y aprovecha todo lo que estos ingeniosos aparatos tienen para ofrecerte!